Datenschutz

Entwurf – wird vor dem Probebetrieb geprüft und ergänzt.

Mit diesem Hinweis informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten in der Bayernholz-App verarbeitet werden, wozu und welche Rechte Sie haben. Stand: [Datum]

1. Verantwortlicher

Bayernholz – Holzvermarktung Bayern GmbH, [Anschrift], E-Mail: [Datenschutz-Kontakt]
Datenschutzbeauftragte/r: [Name und Kontakt, falls bestellt – sonst Satz streichen]

[Zu klären: Rolle der FVen. Entweder verarbeitet die Bayernholz die Daten im Auftrag der FVen (dann sind die FVen Verantwortliche und es braucht Verträge zur Auftragsverarbeitung), oder FVen und Bayernholz sind gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Danach diesen Abschnitt anpassen.]

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Benutzerkonto

Name, E-Mail-Adresse, Zuordnung zu Ihrer FV bzw. Ihrem FZus und Ihre Rolle; das Passwort wird nur verschlüsselt im Anmeldedienst gespeichert und ist für niemanden einsehbar. Zweck: Ihnen den Zugang zu ermöglichen und sicherzustellen, dass Sie nur die Daten Ihrer FV bzw. Ihres FZus sehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Zusammenarbeit) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an einer sicheren, gemeinsamen Holzvermarktung).

Eingaben in der App

Mengenmeldungen, Lieferentscheidungen, Bemerkungen sowie Verträge, Preise und Dokumente – jeweils mit Zeitpunkt und bearbeitender Person, damit nachvollziehbar ist, wer was gemeldet, geändert oder freigegeben hat. Zweck: Abwicklung der Holzverkaufsverträge. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

E-Mails

Für Einladungen, „Passwort vergessen“ und Erinnerungen an noch fehlende Mengenmeldungen verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Mails werden über Microsoft 365 versandt. Antworten gehen an Ihre FV.

Technisch notwendige Daten

Beim Aufruf der App verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), um die App auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (z. B. Sperre nach mehreren falschen Passwörtern). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Angaben werden höchstens [14] Tage aufbewahrt.

Cookies

Die App setzt nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, das Sie nach der Anmeldung angemeldet hält (gilt höchstens 8 Stunden), und Cookies des Anmeldedienstes. Es gibt keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies und keine Einbindung fremder Dienste in die Seiten. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

3. Wer die Daten sieht

• Ihre FV sieht die Meldungen, Bemerkungen und Zugänge der FZus ihres Bereichs.
• Die Bayernholz sieht nur Verträge, die die FV freigegeben hat, und davon nur Summen.
• Andere FZus und FVen sehen Ihre Meldungen nicht.
• Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO): centron GmbH, Hallstadt (Betrieb des Servers in einem Rechenzentrum in Deutschland) und Microsoft (Versand der E-Mails über Microsoft 365) [Angaben zu Microsoft prüfen: Vertragspartner, EU-Datengrenze, Drittlandübermittlung].

Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Wie lange die Daten gespeichert werden

Ihr Benutzerkonto, bis Ihr Zugang beendet wird. Eingaben zu Verträgen so lange, wie sie für die Abwicklung und wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nötig sind [Fristen festlegen, z. B. 6 bzw. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht]. Datensicherungen werden nach 14 Tagen überschrieben.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an den Verantwortlichen (Abschnitt 1) oder an Ihre FV.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.